8 Tips Perakaunan Yang Perlu Anda Patuhi

Sama ada anda suka atau tidak, jika anda menjalankan perniagaan, anda juga perlu menguruskan akaun anda.

Sukar untuk melakukan semua pekerjaan perakaunan anda pada akhir setiap tahun kewangan – lebih sukar untuk diingat sesuatu yang jarang dilakukan atau transaksi-transaksi dari bulan kemudian. Dan ia mengambil masa yang lama untuk menyusun akaun.

Tips berikut boleh membantu anda mengekalkan kawalan akaun anda sepanjang tahun:

Meletakkan semua invois dan resit yang masuk dalam satu tempat agar mudah untuk dicari. Ia boleh diletak sama ada dalam fail, kotak kasut, pemegang dokumen atau laci.

Setiap kali penyata bank tiba (biasanya sekali sebulan atau lebih) gunakannya untuk menyelesaikan akaun anda. Ia mungkin membosankan tetapi ia adalah lebih mudah daripada melakukan semua pada bulan seterusnya!

Setiap kali anda memasukkan maklumat dari invois atau resit ke dalam akaun anda, tulis atau cop ‘dimasukkan’ pada kertas. Dengan cara itu anda tidak membuang masa kemudian memeriksa jika anda telah memproses kertas itu.

Mempunyai folder atau fail yang berbeza untuk setiap tahun kewangan – termasuk menyimpan dokumen yang tidak diproses berasingan juga menubuhkan sistem pemfailan untuk kertas kerja akaun anda.

Gunakan folder dokumen untuk setiap tahun dengan pemegang halaman plastik untuk setiap bulan (tambah fail untuk menunggu, belum dimasukkan dan pelbagai nota) yang memudahkan untuk mencari sesuatu.

Jika anda menerima invois dan lain-lain yang dihantar melalui e-mel, letakkan semua e-mel tersebut ke dalam folder yang berasingan supaya mudah dicari kemudian. Ia juga merupakan idea yang baik untuk mencetaknya semua transaksi tersebut, jadi salinan tersebut boleh letak terus ke dalam fail akaun anda untuk diproses.

Jika penyata bank anda tidak selesai pada akhir setiap bulan, lukis garis merah antara setiap bulan supaya lebih mudah untuk mencari baki dan menyelesaikan akaun anda.

Maklumat perjalanan ke satu tempat – jika anda mendapati log perjalanan sukar untuk digunakan untuk merakam perjalanan pemanduan anda, perhatikan kilometer perjalanan di buku harian anda di sebelah butiran perjalanan anda ke tempat pertemuan. Ia memudahkan untuk mencari dan pindahkan ke rekod anda.

Sumber : WordConstructions.com